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宝运莱手机客户端下载:企业档案管理方案如何制定?2020年3月21日

时间:2020-03-21  来源:本站  作者:

  现在有一批档案需要整理,大部分是会议形成的报告和零散的会议记录,还有一些选编、汇编内容,其余则为企业内部的档案,请问这些无规则的资料如何进行归类整理,怎样制定出一个有效地管理方案呢?

  根据不同来源,分为不同的全宗,再在全宗内进行分类管理,也不是全部文书都需要保留,但尽可能多的保留,慎重选择,

  关于文书档案的管理,门道规矩不少,如果你是私企的话,集团公司就每个子公司分配个全宗,单个公司就一个全宗就可以,每个全宗分配一个全宗号。

  确定好了之后,你要建立一个文书档案分类保管期限表。你需要结合国家档案局以及你自己行业的规范编制你自己公司的《文书档案分类期限表》,按照“永久,30年,10年”的保管期限标定每种材料归档后的保管期限。以我给企业做档案外包时候的经验来说,一般是领导层的定期会议记录和纪要、公司大事记、花名册、重要合同、重要规章制度、人事任免、调动、晋升、离退休类的作为永久保存。项目立项批复、业务往来文件、一般重要性合同、制度等文件为30年。其他需保留一段时间的非重要文件为10年。

  如果您是国有企业,就会有相对应你所属行业的档案归档办法和标准,可以购买一套专业的档案管理系统管理,如果你是民营企业,则可以参考国家和行业相关标准并根据自己公司的实际情况,文档的重要性等自己定义规范,可以选择一套通用的文档管理系统管理公司所有非结构化数据。

  根据自身企业的档案类型,进行归类。可以选用我们的系统进行统一管理,档案的类型可以自定义。可以将电子档,扫描件等内容上传系统,然后将档案的相关基础信息录入系统进行管理。

  根据公司所属行业和规模的不同,公司行政管理制度也有所区别,但由于行政管理的内容基本相同,其制度也只在一些局部有所变化。根据广州管理培训讲师的介绍,一般情况下公司行政管理制度主要包括:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一些中小型企业为提高效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。

  现在结合具体的行政管理培训有关内容具体讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。

  主要包括:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。宝运莱手机客户端下载对一些行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。

  主要制度包括:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。宝运莱手机客户端下载

  主要制度包括:公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。

  主要制度包括:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一些从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。

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